Een archief maken in outlook

Om je mailbox op te ruimen en de mailserver te ontlasten kun je archieven, zogenaamde ‘.pst bestanden’ aanmaken binnen Outlook.

Stap 1: Open Outlook en ga links bovenin naar ”Bestand”.
Stap 2: Vervolgens ga je naar ”Info” dan naar ”Hulpprogramma’s” en vervolgens klik je op ”Oude items opschonen”.
Stap 3: Een nieuw scherm opent zich, klik hier op de optie ”Deze map met alle sub mappen archiveren”.
Stap 4: Kies vervolgens welke mappen je wilt archiveren.
Stap 5: Wanneer je de items hebt geselecteerd die je wilt archiveren, voer je een datum in zodat alle e-mail voor die datum gearchiveerd kunnen worden.
Stap 6: Geef een locatie op waar je jouw e-mail wilt bewaren en klik op ”OK”.

Je hebt nu jouw e-mail gearchiveerd zodat er weer meer ruimte beschikbaar is in jouw postvak.