Toegang tot Sharepoint bestanden via verkenner

Door je SharePoint folders en bestanden te synchroniseren met je computer kan je deze gebruiken zoals alle andere bestanden op je PC. Voor veel gebruikers is dat nog steeds hun favoriete manier van werken. En toegegeven, het werkt ook vaak gewoon vlotter, zeker wanneer je geregeld bestanden moet verplaatsen. In deze blogpost toon ik je hoe je zo’n sync opzet.

1. Log in op OneDrive

Zorg er allereerst voor dat je ingelogd bent op OneDrive op je computer:

• Open de OneDrive applicatie
• Meld je aan met je Office 365 account
• Volg de stappen om OneDrive in te stellen op je computer

2. Ga naar je SharePoint site in je browser

De meest eenvoudige manier om een synchronisatie op te zetten is door de SharePoint locatie die je wilt syncen te openen in je web browser:

• Ga naar office.com en log in mocht dat nodig zijn
• Klik op het SharePoint icoon
• Selecteer de SharePoint site die je wil syncen

3a. Synchroniseer je documenten

De documenten binnen de geopende SharePoint site kan je in enkele stappen syncen met je computer

• Klik binnen de SharePoint site op ‘documenten’ aan de linkerkant zodat je je folders en bestanden ziet
• Klik nu bovenin op ‘synchroniseren’
• Klik op ‘open Microsoft OneDrive’ mocht je daarom gevraagd worden

Deze stappen kan je herhalen voor elke SharePoint site die je wilt synchroniseren met je computer.

3b.Koppel de sharepoint documenten

De documenten binnen de geopende SharePoint site kan je in enkele stappen syncen met je computer

• Klik binnen de SharePoint site op ‘documenten’ aan de linkerkant zodat je je folders en bestanden ziet
• Klik nu bovenin op ‘Koppelen met OneDrive’
• Klik op ‘open Microsoft OneDrive’ mocht je daarom gevraagd worden

Deze stappen kan je herhalen voor elke SharePoint site die je wilt synchroniseren met je computer.

4. Bekijk je folders en bestanden op je PC

Je kan je SharePoint folders nu bekijken via je Windows verkenner:

• Klik op het folder icoon in je takenbalk en navigeer naar de gesyncte site aan de linkerkant. Deze wordt weergegeven als een extra schijf op je computer
• Je kan bestanden binnen deze folder bewaren en bewerken net zoals je dat doet in je lokale folders

Status iconen

De iconen geven aan welke bestanden al beschikbaar zijn op je computer (groen vinkje) en welke bestanden toegankelijk zijn vanop je computer, maar bewaard worden in de cloud (blauw wolkje). Zie je blauwe pijlen in een cirkelvorm, dan betekent dat dat er een synchronisatie bezig is. Een rood kruisje betekent dat er probleem is met de sync.